Подписка на рассылку новых вакансий от Центра Занятости Населения
Центр занятости в регионах Поиск вакансий | Поиск резюме Добавить резюме | Добавить вакансию

Центр занятости населения - www.Employment-Center.ru - Служба занятости населения - Сайт о работе пятница, 24 сентября 2021 года
Добавить вакансию в базу данных Центра занятости населения (ЦЗН) Добавить резюме в базу данных Центра занятости населения (ЦЗН)

Вакансия № 901431 на сайте Электронный Центр занятости населения

Офис-менеджер

Вакансия № 901431 от Пятница, 24 сентября 2021 года

Дата обновления анкеты вакансии на должность Офис-менеджер на сайте Электронного Центра занятости населения: Пятница, 24 сентября 2021 г..

Прямой работодатель Мастер-Фит, ЗАО ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Офис-менеджер.


Читайте свежие отзывы сотрудников о работодателе компании "Мастер-Фит, ЗАО" на Центре Занятости Населения (ЦЗН).

Написать отзыв о работодателе компании "Мастер-Фит, ЗАО" без регистрации бесплатно на сайте Центра Занятости Населения (ЦЗН) Оставить отзыв о работодателе компании "Мастер-Фит, ЗАО" без регистрации бесплатно на сайте Центра Занятости Населения (ЦЗН).


Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: от 2 лет.

Обязательное требование работодателя к образованию искомого работника: Высшее образование.

Вакансия № 901431 относится к сфере деятельности Авиационная промышленность.

Отраслью деятельности компании (фирмы, организации, ИП) Мастер-Фит, ЗАО является Промышленность, производство.

Компанией (фирмой, организацией, ИП) Мастер-Фит, ЗАО предлагается работа в городе Санкт-Петербург, Седова 65.

Работодатель может предложить следующую заработную плату: до 40000 рублей.

В обязанности соискателя работы входит следующее:
Первый блок функций:
Функции офис-менеджера:
· Жизнеобеспечение офиса (контроль и учет договоров аренды помещений и коммунальных платежей, взаимодействие с ответственными лицами за помещения, заказ воды, организация работы клининга, поддержание офиса в порядке в течении рабочего дня, координация IT и телефонии), организация ремонтных работ в офисе, контроль за соблюдением в офисах регламентов использования офисов, разработка, изменение и контроль соблюдения правил и норм состояния рабочих мест, мест хранения и помещений; контроль и обеспечение чистоты и работоспособности посуды и бытовой техники, взаимодействие со всеми обслуживающими организациями и арендодателями, оперативное информирование руководства об имеющихся проблемах и неисправностях, ведение переговоров с сервисными партнерами;
· организация встречи гостей компании, в соответствии с принятыми норами и регламентами;
· организация поздравления сотрудников компании: сбор средств, покупка подарочных сувениров, открыток, цветов, согласования с руководством бюджета и поздравлений;
· организация командировок сотрудников и партнеров компании: ведение графика нахождения сотрудников в офисе и графика отпусков, поиск и согласование и заказ гостиниц и билетов для сотрудников, планирование оплат за предоставляемые услуги, подача планов затрат в финансовую службу, контроль оплаты, контроль получения первичной бух. документации от гостиниц и поставщиков билетов; контроль за соблюдением регламента командировок, анализ затрат, поиск решений по снижению стоимость командировок;
· работа с входящей и исходящей корреспонденцией, учет и регистрация, приемка и отправление корреспонденции, работа с курьерскими организациями, совместно со страшим офис менеджером прием телефонных звонков, и перевод звонков в соответствии с установленными регламентами, фиксация информации полученной во время приема телефонных звонков, подмена старшего офис-менеджера на время обеда и его отсутствия;
· подготовка бюджета по контролируемым статьям, согласование бюджета с руководством, контроль исполнения и отчетность в соответствии с принятыми регламентами;
· работа в программе 1С: пополнение списка контрагентов и контактных лиц, введение в базу новых запросов, контроль за ведением СРМ, создание счетов на оплаты по требованию продавцов (по согласованию с финансовой службой);
· работа с регистрацией и учетом служебных записок и анкет качества: сканирование и пересылка документов, учет документов в рамках действующих регламентов и правил;
· регистрация и учет договоров, нумерация и хранение оригиналов;
· контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение (в рамках своих компетенций), выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной и административно-хозяйственной деятельности предприятия (в рамках своих компетенций);
· оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (в рамках своих компетенций);
· размещение вакансий компании на рекламных площадках, первичный отбор резюме, ведение архива резюме, подготовка документов для адаптации и обучения сотрудников, ведение папки сотрудников;
· оформление приглашений и виз для сотрудников компании и по поручению сотрудников компании - подмена офис-менеджера;
· участие в маркетинговых мероприятиях, в выставках, семинарах и т.п. (в рамках своих компетенций)
· ведение библиотеки компании
· выполнение обязанностей старшего офис-менеджера в его отсутствии
Второй блок функций:
· Проводит переговоры с поставщиками с целью согласования условий и сроков поставок, как по предварительным заявкам, так и по размещенным заказам.
· Размещает заказы у Поставщиков с получением соответствующего подтверждения по каждой позиции, размещенной в заказе, отслеживает выполнение заказа.
· Обеспечивает документальное оформление заказов;
· Резервирует товары и аксессуары под определенный заказ;
· Организует обработку поставок товаров и услуг: приемку по количеству и комплектности (с привлечение специалистов ТС), составляет необходимую приемочную документацию, обеспечивает внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия.
· Осуществляет поставку товаров и услуг заказчикам по согласованным договорам: комплектует отгружаемый товар необходимыми товарно-сопроводительными документами, предоставленными соответствующими службами: ТС и бухгалтерией (товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инструкция по эксплуатации, паспорт и т.д.);
· Информирует менеджеров о готовности товара к отгрузке;
· Организует транспортировку товара заказчику соответственно договорным обязательствам;
· Согласует с заказчиком дату, условия и адрес отгрузки;
· Информирует заказчика об отгрузке, сообщая компанию-перевозчика, данные водителя, кол-во мест (по необходимости, вес и габариты) отгружаемого товара.
· Оформляет заявки на оказание транспортных услуг; согласует стоимость перевозки; информирует перевозчиков о необходимых условиях, сроках, правилах доставки; контролирует своевременное и правильное выполнение транспортных услуг перевозчиком;
· Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям.
Составляет еженедельный и ежемесячный планы затрат/взаиморасчетов с поставщиками, оформляет (при необходимости) письма на оплату для финансовой службы в рамках своей ответственности
Участвует в формировании бюджетов и планов мероприятий

Работодатель может предложить работнику следующие условия труда:
· Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

· Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

Смотрите похожие вакансии на должность "Офис-менеджер" в разных городах (регионах) России, СНГ, ЕАЭС, в том числе в регионе (городе) Санкт-Петербург, Седова 65, на нашем мультирегиональном Электронном Центре Занятости Населения:





Реклама: Трудоустройство в России, СНГ, странах ЕАЭС успешно решаются в настоящее время при помощи сайта для поиска работы по базе данных актуальных вакансий, а именно с помощью сайта-агрегатора предложений работы в форме объявлений от прямых работодателей Rabotka.com.ru.

Контент сайта о работе с вакансиями - Центр занятости населения - предназначен для лиц 14 и старше лет / от 14+

Copyright © 2011-2021 Электронный Центр занятости для трудоустройства населения / Версия 1.0

При использовании материалов этого сайта для электронных сми обязательно размещение гиперссылки на www.employment-center.ru, для печатных обязательно указание источника "www.Employment-Center.Ru - Центр занятости населения (вакансии и резюме)".

Сотрудничество, реклама - emailto: raman@kursk.ru

Официальный сайт Электронного центра занятости населения в социальной сети Одноклассники Официальный сайт Электронный Центр занятости населения в социальной сети Одноклассники Официальный сайт по трудоустройству и занятости Электронный центр занятости населения в социальной сети ВКонтакте Официальный сайт о работе с вакансиями и резюме Электронный Центр занятости населения в социальной сети ВКонтакте
Официальный сайт о работе с вакансиями и резюме Электронный центр занятости населения в социальной сети Facebook Официальный сайт Электронного Центра занятости населения в социальной сети Facebook Официальный сайт Электронный центр занятости населения в социальной сети Twitter Официальный сайт по трудоустройству и занятости Электронный Центр занятости населения в социальной сети Twitter

Служба поддержки клиентов сайта с вакансиями и резюме Электронный Центр занятости населения Если Вы столкнулись с проблемами на нашем сайте с вакансиями и резюме, заметили ошибку в работе Электронного Центра занятости населения, обращайтесь по электронной почте в Службу поддержки клиентов портала Электронный Центр занятости населения по адресу: raman@46info.ru.

Copyright © 2011-2021 Software and design by Raman



      Яндекс.Метрика




^ Наверх